Автоматизация на базе Pyrus
Закажите внедрение автоматизации работы с заявками на оплату в Pyrus.
Мы можем настроить бота по работе с платежами под ваши бизнес-процессы.
Бот - это программа-помощник.
Вы получите прозрачный и быстрый процесс по обработке заявок на оплату в Pyrus.
Бот сформирует черновик платежного поручения, отправит его в банк и прикрепит к заявке pdf - документ об оплате.
Какие задачи решает BotSystem
Если у Вас:
- Согласование счетов на оплату через почту: счета теряются, долго согласуются.
- Ручное заполнение платежных поручений по согласованным заявкам: дублирование работы, потери оплаченного времени.
- Бухгалтерия вручную выгружает исполненные платежные поручения: постоянные запросы в бухгалтерию «выслать ПП», трата оплаченного времени на рутинные операции .
Мы поможем сохранить ваши время и деньги:
- Настроим согласование счетов на базе приложения Pyrus c учётом особенностей вашего бизнеса: счета не будут теряться, возможно отследить кто и когда согласовал счёт.
- Внедрим автоматическое формирование платёжных поручений по согласованным в Pyrus заявкам: не нужно время бухгалтера для заполнения платежного поручения.
- Автоматизируем разнесение исполненных платежных поручений по заявкам в Pyrus: не требуется время бухгалтера на поиск и отправку исполненного платежного поручения.
Преимущества
-
Прозрачность процесса согласования платежаPyrus содержит информацию о статусе каждой заявки на оплату
-
Минимизация ручного трудаАвтоматическое создание платежного поручения на основе согласованной заявки
-
Актуальность информации по оплатамПосле исполнения банком платежа - владелец заявки получает уведомление и pdf - документ об оплате
-
Минимум назойливых звонковС появлением бота владельцу заявки проще отслеживать статус оплаты в Pyrus, чем звонить в бухгалтерию. Бот разгружает бухгалтерию исполняя рутинную работу
Пример оценки положительного эффекта от автоматизации платежей на базе Pyrus
Время на розыск счёта, потерявшегося на согласовании в почте
1 счет = от 5 мин
Заполнение платёжного поручения из согласованной заявки
1 поручение = до 3 мин
Разнесение бухгалтером исполненных платежных поручения по заявкам
1 поручение = до 2 мин
Автоматизация платежей на Pyrus экономит до 10 минут оплаченного времени на одном платежном поручении
1 минута = 5 рублей
( из расчета 50 тыс. руб. в месяц )
( из расчета 50 тыс. руб. в месяц )
- До 50 рублей потерь оплаченного времени на одном счёте.
- Среднее кол-во платежей: 50 в день.
- Среднее количество рабочих дней в году: 247.
Ожидаемый положительный эффект:
50*50*247 = до 600 000 рублей в год.
Aвтоматизация платежей на базе Pyrus окупает расходы на внедрение за первый год работы.
Техническая информация
-
Установка и настройкаВсе внедрение и настройку мы берем на себя, ничего устанавливать не нужноПодробнее
-
КонфигурацияОптимизируйте конфигурацию BotSystem с нашим исчерпывающим руководством по настройкеПодробнее
Автоматизация эффективных операций увеличивает эффективность.
Узнайте как с BotSystem можно автоматизировать ваш технологический процесс в Pyrus
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как наша система сможет помочь вам повысить эффективность и снизить риски, автоматизируя утомительные повторяющиеся задачи для ваших сотрудников.
