botsystem-pyros
multi automation

Автоматизация на базе Pyrus


Закажите внедрение автоматизации работы с заявками на оплату в Pyrus.

Мы можем настроить бота по работе с платежами под ваши бизнес-процессы.

Бот - это программа-помощник.

Вы получите прозрачный и быстрый процесс по обработке заявок на оплату в Pyrus.

Бот сформирует черновик платежного поручения, отправит его в банк и прикрепит к заявке pdf - документ об оплате.

Записаться на демонстрацию

Запишитесь на демонстрацию функционала. Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

Нажимая на кнопку, даю согласие на обработку персональных данных

Какие задачи решает BotSystem

Если у Вас:
  • Согласование счетов на оплату через почту: счета теряются, долго согласуются.
  • Ручное заполнение платежных поручений по согласованным заявкам: дублирование работы, потери оплаченного времени.
  • Бухгалтерия вручную выгружает исполненные платежные поручения: постоянные запросы в бухгалтерию «выслать ПП», трата оплаченного времени на рутинные операции .

Мы поможем сохранить ваши время и деньги:
  • Настроим согласование счетов на базе приложения Pyrus c учётом особенностей вашего бизнеса: счета не будут теряться, возможно отследить кто и когда согласовал счёт.
  • Внедрим автоматическое формирование платёжных поручений по согласованным в Pyrus заявкам: не нужно время бухгалтера для заполнения платежного поручения.
  • Автоматизируем разнесение исполненных платежных поручений по заявкам в Pyrus: не требуется время бухгалтера на поиск и отправку исполненного платежного поручения.

Преимущества

  • Прозрачность процесса согласования платежа
    Pyrus содержит информацию о статусе каждой заявки на оплату
  • Минимизация ручного труда
    Автоматическое создание платежного поручения на основе согласованной заявки
  • Актуальность информации по оплатам
    После исполнения банком платежа - владелец заявки получает уведомление и pdf - документ об оплате
  • Минимум назойливых звонков
    С появлением бота владельцу заявки проще отслеживать статус оплаты в Pyrus, чем звонить в бухгалтерию. Бот разгружает бухгалтерию исполняя рутинную работу

Пример оценки положительного эффекта от автоматизации платежей на базе Pyrus

Время на розыск счёта, потерявшегося на согласовании в почте
1 счет = от 5 мин
Заполнение платёжного поручения из согласованной заявки
1 поручение = до 3 мин
Разнесение бухгалтером исполненных платежных поручения по заявкам
1 поручение = до 2 мин
Автоматизация платежей на Pyrus экономит до 10 минут оплаченного времени на одном платежном поручении
1 минута = 5 рублей
( из расчета 50 тыс. руб. в месяц )
  • До 50 рублей потерь оплаченного времени на одном счёте.
  • Среднее кол-во платежей: 50 в день.
  • Среднее количество рабочих дней в году: 247.

Ожидаемый положительный эффект:
50*50*247 = до 600 000 рублей в год.

BotSystem logo

Aвтоматизация платежей на базе Pyrus окупает расходы на внедрение за первый год работы.

Техническая информация

  • Установка и настройка
    Все внедрение и настройку мы берем на себя, ничего устанавливать не нужно
    Подробнее
  • Конфигурация
    Оптимизируйте конфигурацию BotSystem с нашим исчерпывающим руководством по настройке
    Подробнее
  • Интеграция
    Узнайте, как легко вы можете интегрировать BotSystem с вашим Pyrus
    Подробнее

Автоматизация эффективных операций увеличивает эффективность.

Билл Гейтс

Узнайте как с BotSystem можно автоматизировать ваш технологический процесс в Pyrus

Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как наша система сможет помочь вам повысить эффективность и снизить риски, автоматизируя утомительные повторяющиеся задачи для ваших сотрудников.